12월 31일에 그만두는 트레이너, 1월 15일까지 사장님이 할 신고

연말에는 재계약하지 않고 그만두는 트레이너가 생겨요. 마지막 날 인사하고 끝이면 좋겠지만, 사장님에게는 1월 중순까지 해야 할 신고가 남아요. 깜빡하면 과태료가 나오고, 퇴사 사유를 잘못 적으면 더 큰 돈 문제가 될 수 있어요.

이 글은 12월 31일에 그만두는 트레이너가 있을 때, 언제까지 무엇을 해야 하는지 정리했어요.

상실 신고는 다음 달 15일까지예요

근로자가 그만두면 사장님은 고용보험 피보험자격 상실 신고를 퇴사한 날이 속한 달의 다음 달 15일까지 해야 해요. 12월 31일에 퇴사하면 1월 15일까지예요 (노무사 박실로, 2026.06.04).

신고를 하지 않거나 늦으면 고용보험법에 따라 300만 원 이하 과태료 대상이에요. 노무사 설명에 따르면 늦게 신고하면 1명당 3만 원, 거짓으로 신고하면 1명당 5만~30만 원이 위반 횟수에 따라 매겨져요 (노무사 박실로).

12월 31일 퇴사자의 고용보험 상실 신고 기한

1월 15일

신고 위반, 이직확인서 위반 과태료 상한

300만 원 이하

상실 신고와 이직확인서 위반은 별개 행위

따로따로

출처: 노무사 박실로 (2026.06.04), 고용노동부 행정해석 (2011.09.27)

이직확인서도 달라고 하면 줘야 해요

그만둔 트레이너가 실업급여를 받으려고 이직확인서를 요청하면 사장님은 발급해 줘야 해요. 발급하지 않거나 거짓으로 쓰면 이것도 과태료 대상이에요. 고용노동부는 상실 신고 위반과 이직확인서 위반을 각각 별개의 행위로 본다고 해석했어요 (고용노동부 행정해석, 2011.09.27).

“권고사직으로 써 주세요”라는 부탁은 거절해요

자진 퇴사인데 실업급여를 받게 해 달라고 권고사직으로 적어 달라는 부탁을 받을 때가 있어요. 부탁받아도 권고사직으로 바꿔 적으면 안 돼요. 과태료에 더해, 실업급여를 함께 돌려내야 하거나 받던 고용지원금이 끊길 수 있어요.

예시 계산: 더크 예시 센터가 12월 31일에 퇴사한 트레이너 2명의 상실 신고를 늦게 했다고 가정해요. 노무사 설명 기준으로 계산했어요(예시로 정한 숫자예요. 실제 금액은 관청이 정해요).

• 상실 신고 늦음 (1명당 3만 원)6만 원
• 거짓 신고 (1명당 최대 30만 원)최대 60만 원

예시 계산퇴사자 2명, 노무사 설명의 1명당 금액으로 계산했어요. 출처: 노무사 박실로 (2026.06.04)상한은 300만 원이에요. 실업급여 반환이나 지원금 중단은 넣지 않았어요.

늦게 신고한 과태료는 크지 않지만, 거짓으로 적으면 금액이 커지고 지원금까지 흔들려요. 사실대로, 제때 하는 게 가장 싸요.

12월 31일 퇴사, 이 순서로 챙겨요

1. 1

   12월 급여

   마지막 급여를 줄 때 퇴직자 연말정산도 같이 해요

2. 2

   퇴직금

   1년 이상 일했다면 퇴직금을 계산해 기한 안에 줘요

3. 3

   4대보험 상실

   고용·국민연금·건강보험 상실 신고를 한 번에 같이 해요

4. 4

   1월 15일

   고용보험 상실 신고는 늦어도 1월 15일까지 마쳐요

5. 5

   이직확인서

   요청이 오면 퇴사 사유를 사실대로 적어 발급해요

1. 4대보험 상실 신고는 한 번에 같이 하세요. 국민연금·건강보험 기한은 공단에 확인하세요.
2. 3.3% 프리랜서 트레이너는 고용보험에 가입하지 않았다면 이 신고와 관계가 없어요. 다만 실제로 근로자처럼 일했다면 달라질 수 있어요.

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센터 만들기는 무료예요. 엑셀 명단을 CSV로 저장해 올리면 오늘부터 출석과 남은 횟수를 볼 수 있어요.

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더크에서는 어떻게 하나요?

더크 직원 관리에서는 직원마다 계약서 스캔본을 메모와 함께 올려 둘 수 있어요. 퇴사할 때 받은 사직서나 퇴사 사유 메모도 같이 올려 두면, 이직확인서를 쓸 때 사실대로 적기 쉬워요. 계약서 스캔 보관은 무료예요.