송년회 회식비, 경비로 다 빠지나요? 거래처랑 같이 먹으면요?

12월이면 트레이너들과 송년회를 하는 센터가 많아요. 한 해 고생했다고 고기 한 번 사는 자리죠. 그런데 같은 40만 원이라도 누구와 먹었는지, 어떻게 결제했는지에 따라 세금이 달라져요.

이 글은 송년회 비용이 언제 경비가 되는지, 거래처가 섞이면 무엇이 달라지는지, 결제할 때 무엇을 남겨야 하는지 정리했어요.

직원과 먹으면 복리후생비예요

소득세법 시행령은 필요경비로 “종업원을 위하여 직장체육비ㆍ직장문화비ㆍ가족계획사업지원비ㆍ직원회식비 등으로 지출한 금액”을 적어 두었어요 (소득세법 시행령 제55조 제1항). 직원 송년회가 바로 여기에 들어가요.

복리후생비는 따로 정한 한도는 없지만, 직원 수에 비해 지나치게 크면 인정받기 어려울 수 있어요. 일반과세자라면 카드로 결제한 회식비의 부가세도 공제받을 수 있어요 (주환세무 칼럼, 2026.09.04).

거래처가 섞이면 기업업무추진비예요

외부 강사, 기구 업체 담당자처럼 직원이 아닌 사람과 먹으면 기업업무추진비(옛 접대비)로 봐요. 이건 1년 한도 안에서만 경비가 되고, 부가세 공제가 안 돼요. 3만 원을 넘는 기업업무추진비는 카드 같은 적격증빙이 없으면 경비로 인정되지 않아요 (주환세무 칼럼).

직원과 먹은 복리후생비 (직원 수에 비해 지나치면 인정 어려움)

따로 정한 한도 없음

중소기업 기업업무추진비 기본 한도 (수입금액 비율 추가)

3,600만 원+

넘으면 기업업무추진비는 카드 같은 적격증빙이 꼭 필요

3만 원

출처: 주환세무 칼럼 (2026.09.04)개인사업자 한도 계산은 세무사와 확인해요.

계산해 보면

예시 계산: 일반과세자인 더크 예시 센터가 직원 4명과 송년회를 하고 사업용 카드로 40만 원(부가세 포함)을 결제했다고 가정해요(예시로 정한 숫자예요).

• 부가세 공제: 40만 원 × 10/110 = 약 36,364원
• 종합소득세: 나머지 약 363,636원이 경비가 돼요. 세율 15%를 가정하면 약 54,545원을 덜 내요(지방소득세 제외).

• 직원만 (복리후생비)약 3만 6,364원
• 거래처와 (기업업무추진비)공제 안 됨

예시 계산일반과세자, 사업용 카드로 40만 원(부가세 포함) 결제했다고 가정했어요. 출처: 주환세무 칼럼 (2026.09.04)실제 세율과 처리는 세무사와 확인해요.

직원 회식이면 이 예시에서 부가세와 종합소득세를 합쳐 약 9만 원이 줄어드는 계산이에요. 거래처 몫은 이만큼 줄지 않으니 참석자 기록이 중요해요.

결제할 때 이렇게 남겨요

1. 1

   참석자 정하기

   직원만인지, 외부 사람이 섞이는지 먼저 정해요

2. 2

   사업용 카드

   개인 카드나 현금 대신 사업용 카드로 결제해요

3. 3

   참석자 메모

   카드 전표에 '거래처 ○명, 직원 ○명'처럼 적어 둬요

4. 4

   따로 결제

   거래처 몫이 크면 나눠 결제하는 것도 방법이에요

5. 5

   세무사에게 보내기

   전표와 메모를 모아 세무사에게 보내요

1. 섞여서 먹었다면 카드 전표에 “OO업체 김부장 외 2, 직원 2명”처럼 한 줄 적어 두면 돼요 (주환세무 칼럼).
2. 사장님 혼자 먹은 식사, 직원 연말 선물과 현금 보너스는 다르게 처리될 수 있어요. 세무사에게 먼저 물어보세요.

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