트레이너 월급날 명세서 안 주면 과태료? 5인 미만도요

월급날 트레이너 통장에 돈만 보내고 끝내는 센터가 아직 많아요. 기본급, PT 인센티브, 4대보험 공제가 섞여 있으니 트레이너는 “이번 달 왜 이거밖에 안 들어왔지?” 하고 물어요. 이때 줘야 하는 게 임금명세서예요. 주지 않으면 과태료 대상이에요.

이 글은 누가, 언제, 무엇을 적어 줘야 하는지, 작은 센터가 1월 급여부터 쉽게 맞추는 법을 정리했어요.

임금을 줄 때마다, 5인 미만도요

사장님은 임금을 지급할 때 임금명세서를 줘야 해요. 5인 미만 사업장도 예외 없이 적용되고, 서면이나 이메일·메신저 같은 전자문서로 줘도 돼요. 어기면 500만 원 이하 과태료예요 (찾기쉬운 생활법령정보).

이 의무는 2021년 11월 19일부터 기업 규모와 상관없이 시행됐어요 (뉴시스, 2021.11.18). 아르바이트나 일용직처럼 짧게 일하는 직원도 근로자라면 해당해요 (세무법인청년들).

꼭 적어야 하는 6가지

임금명세서에는 아래 내용이 들어가야 해요 (찾기쉬운 생활법령정보).

1. 성명, 생년월일 같은 근로자 정보
2. 임금 지급일
3. 임금 총액
4. 기본급, 각종 수당, 상여금 같은 항목별 금액
5. 출근일수나 시간에 따라 달라지는 금액의 계산 방법
6. 4대보험, 소득세 같은 공제 항목별 금액과 총액

트레이너라면 PT 인센티브를 기본급과 따로 적고, 몇 회에 얼마인지 계산 방법을 같이 적는 게 좋아요.

꼭 적어야 하는 항목

6가지

예외 없이 적용

5인 미만도

안 주거나 항목을 빼면 과태료

500만 원 이하

출처: 찾기쉬운 생활법령정보 (2026.9.15. 기준)

기사에 따르면 1차 1명당 30만 원

기사에 따르면 임금명세서를 주지 않으면 근로자 1명당 1차 30만 원, 2차 50만 원, 3차 100만 원이에요 (아웃소싱타임스, 2022.05.23). 필수 항목 일부를 빼면 1차 20만 원, 2차 30만 원, 3차 50만 원이라는 설명도 있어요 (세무법인청년들).

예시 계산: 더크 예시 센터가 근로자 트레이너 3명에게 명세서를 주지 않다가 처음 적발됐다고 가정해요. 기사 금액으로 계산하면 3명이 90만 원이에요. 실제 금액은 관청이 정해요(예시로 정한 숫자예요).

• 1차 (1명당 30만 원)90만 원
• 2차 (1명당 50만 원)150만 원
• 3차 (1명당 100만 원)300만 원

예시 계산근로자 3명, 처음 적발로 가정했어요. 출처: 아웃소싱타임스 (2022.05.23)실제 금액은 관청이 정해요. 상한은 500만 원이에요.

명세서는 임금 다툼이 생겼을 때 사장님이 제대로 줬다는 근거도 돼요.

1월 급여부터 이렇게

1. 1

   대상 정리

   근로자 트레이너, 인포 직원, 아르바이트 명단을 적어요

2. 2

   양식 만들기

   6가지 항목이 들어간 명세서 양식을 하나 만들어요

3. 3

   인센티브 나누기

   PT 인센티브를 기본급과 따로 적고 계산 방법을 써요

4. 4

   공제 적기

   4대보험과 소득세를 항목별로 적어요

5. 5

   급여와 같이 보내기

   월급을 보낼 때 카톡이나 이메일로 같이 보내요

1. 3.3% 프리랜서 트레이너는 근로자로 판단될 때만 해당해요.
2. 기사 금액은 오래된 자료라 지금 기준은 노동부 상담(1350)이나 노무사에게 확인하세요.

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센터 만들기는 무료예요. 엑셀 명단을 CSV로 저장해 올리면 오늘부터 출석과 남은 횟수를 볼 수 있어요.

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더크에서는 어떻게 하나요?

PT 인센티브를 명세서에 적으려면 트레이너별 매출이 필요해요. 더크 매출 리포트에서 판매 담당별, 받은 직원별 매출을 기간을 정해 볼 수 있어서, 한 달 인센티브 계산 근거를 바로 확인할 수 있어요.