올해 트레이너가 늘었다면, 1명당 세금 수백만 원을 공제받을 수 있어요

12월, 올해 급여대장을 넘기다 보면 직원 수가 눈에 들어와요. 작년 이맘때는 트레이너 둘이었는데 지금은 넷이에요. 인건비가 늘어 한숨이 나오지만, 이렇게 직원이 늘어난 해에는 세금을 줄일 수 있는 제도가 있어요. 신고할 때 빠뜨리면 그대로 내게 돼요.

이 글은 통합고용세액공제가 무엇인지, 2026년부터 무엇이 바뀌었는지, 5월 종합소득세 전에 무엇을 챙길지 정리했어요.

통합고용세액공제는 어떤 제도인가요?

작년보다 상시 근로자가 늘면, 늘어난 인원만큼 소득세(법인은 법인세)에서 공제받는 제도예요. 개인사업자 센터는 다음 해 5월 종합소득세 신고 때 적용해요.

2026년부터는 방식이 바뀌었어요. 예전에는 인원이 줄면 공제받은 세금을 다시 내는 방식이 중심이었는데, 이제는 고용을 유지하면 2년차·3년차에 더 많이 공제하는 방식이에요. 2026년 1월 1일 이후 시작하는 과세연도부터 적용되고, 2028년 말까지 시행해요 (세정일보, 2025.07.31).

1년차 공제

400만 원

2년차 공제

900만 원

3년차 공제

1,000만 원

출처: 세정일보 (2025.07.31), 한국세정신문 (2025.12.31)

청년 트레이너면 더 커요

청년(15~34세), 장애인, 60세 이상, 경력 단절 근로자는 우대공제를 받아요. 수도권 중소기업은 1년차 700만 원, 2년차 1,600만 원, 3년차 1,700만 원이에요. 지방은 기본공제가 700만·1,200만·1,300만 원, 우대공제가 1,000만·1,900만·2,000만 원이에요 (세정일보, 2025.07.31).

이 금액은 2025년 7월 정부안에서 발표됐고, 한국세정신문의 “2026년부터 달라지는 조세제도” 정리(2025.12.31)에도 같은 금액이 실렸어요. 금액은 정부안 기준이에요. 국회 통과 금액, 우리 센터 적용 여부, 인원이 줄었을 때 공제받은 세금을 다시 내야 하는지는 세무사에게 확인하세요.

예시 계산: 더크 예시 센터가 2026년에 근로자 트레이너를 1명 늘리고 3년 동안 유지한다고 가정해요. 위 금액을 3년 동안 더하면 이렇게 돼요.

• 수도권 · 일반 직원2,300만 원
• 지방 · 일반 직원3,200만 원
• 수도권 · 청년 직원4,000만 원
• 지방 · 청년 직원4,900만 원

예시 계산중소기업, 1명 증가, 3년 유지로 가정했어요. 출처: 세정일보 (2025.07.31)공제는 그해 낼 세금 안에서만 돼요. 세금이 적은 해에는 다 못 받을 수 있어요.

공제는 사장님이 그해 내야 할 세금 안에서만 받을 수 있어요. 매출이 작아 세금이 적은 센터는 다 못 쓸 수 있어요. 남은 공제를 다음 해로 넘기는 방법은 세무사에게 물어보세요.

프리랜서 트레이너도 인원에 들어가나요?

3.3%를 떼는 프리랜서 트레이너는 근로자가 아니라서 인원에 들어가지 않는 것으로 알려져 있어요. 4대보험에 가입한 근로자 트레이너와 인포 직원이 기준이에요. 우리 센터 직원이 어디에 해당하는지는 세무사에게 확인하세요.

5월 신고 전에, 이 순서로 챙겨요

1. 1

   인원 세기

   작년과 올해 근로자 수를 달마다 적어 비교해요

2. 2

   나이 확인

   늘어난 직원 중 청년, 60세 이상이 있는지 봐요

3. 3

   계약 정리

   12월 말 계약 종료를 정할 때 인원 변화를 같이 봐요

4. 4

   세무사에게 묻기

   5월 신고 전에 통합고용세액공제 적용을 꼭 물어요

5. 5

   3년 유지 계획

   2·3년차 공제가 커지니 유지 계획을 세워요

1. 청년 직원 본인이 받는 소득세 감면은 따로 있는 제도예요. 직원에게도 알려 주세요.
2. 고용노동부 지원금(청년일자리도약장려금)과는 다른 제도예요. 같이 받을 수 있는지는 세무사에게 확인하세요.

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센터 만들기는 무료예요. 엑셀 명단을 CSV로 저장해 올리면 오늘부터 출석과 남은 횟수를 볼 수 있어요.

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더크에서는 어떻게 하나요?

공제를 받으려면 직원이 언제 들어오고 나갔는지가 분명해야 해요. 더크에서는 직원 계정을 인원 제한 없이 무료로 만들 수 있고, 직원별로 근로계약서 같은 서류를 스캔해 메모와 함께 보관할 수 있어요. 세무사가 입사일을 물을 때 바로 꺼내 보여 줄 수 있어요. 더크 가입과 센터 만들기는 무료예요.