올해 남은 트레이너 연차, 수당으로 줘야 하나요? 촉진은 7월에 시작해야 해요

12월이 되면 트레이너가 “저 연차 5일 남았는데 어떻게 돼요?“라고 물어요. 바쁜 1월을 앞두고 다 쉬게 하기도 어렵고, 그렇다고 그냥 없애도 될까요? 직원 5명 이상 센터라면 쓰지 않은 연차는 돈으로 줘야 하는 게 원칙이에요.

이 글은 남은 연차가 얼마짜리인지, 수당을 안 줘도 되는 “사용 촉진”은 언제 해야 하는지 정리했어요. 직원 5명 미만 센터는 5인 미만 사업장 노동법 글을 먼저 보세요.

촉진을 제대로 했으면 보상 의무가 없어요

사장님이 연차 사용 촉진 절차를 밟았는데도 직원이 연차를 쓰지 않으면, 남은 연차는 사라지고 보상할 의무가 없어요 (정책브리핑, 2024.10.25).

절차는 두 번이에요 (정책브리핑).

1. 1차: 연차가 사라지기 6개월 전, 10일 안에 남은 일수를 알리고 언제 쓸지 정해 알려 달라고 해요.
2. 2차: 직원이 정하지 않으면 사라지기 2개월 전까지 사장님이 쉴 날을 정해 알려요.

사내 공지, 단체 메일, 말, 문자로 알리는 건 인정되지 않는다고 봐요 (정책브리핑). 전자문서는 한 명씩 받았는지 확인되는 방식일 때만 인정될 수 있어요. 가장 안전한 건 한 명씩 서면으로 주고 받았다는 서명을 받는 거예요.

1월~12월 관리라면 7월 1일이 시작이에요

연차를 1월 1일12월 31일로 관리하는 센터라면 **1차 촉진은 7월 110일**, 2차는 10월 31일까지예요 (치과신문, 2026.07.04).

그리고 사장님이 정한 휴가일에 트레이너가 출근하면, 그냥 일하게 두지 말고 일을 받지 않겠다는 뜻을 분명히 해야 해요. 그렇지 않으면 보상 의무가 남아요 (치과신문).

1차 촉진: 남은 일수 서면 통보

7월 1~10일

2차 촉진: 쉴 날 지정 통보 마감

10월 31일

단체 공지·문자는 인정 안 돼요

한 명씩 서면

출처: 정책브리핑 (2024.10.25), 치과신문 (2026.07.04)

1월~12월로 관리하는 센터라면 올해 촉진 기한은 이미 지났어요. 지금 촉진해도 올해 남은 연차는 수당으로 줘야 해요. 입사일 기준으로 관리하는 직원은 그 직원의 기한을 따로 확인하세요.

남은 연차는 얼마짜리일까요

예시 계산: 더크 예시 센터에 월급 250만 원(통상임금, 주 40시간) 근로자 트레이너가 있고, 연차 5일이 남았다고 가정해요(예시로 정한 숫자예요. 통상임금 범위는 노무사에게 확인하세요).

• 시급: 250만 원 ÷ 209시간 = 약 11,962원
• 하루(8시간): 약 95,694원
• 5일: 약 478,469원

• 트레이너 1명약 47만 8천 원
• 트레이너 2명약 95만 7천 원
• 트레이너 3명약 143만 5천 원

예시 계산월급 250만 원, 남은 연차 5일로 가정했어요. 1월 급여 예산에 미리 넣어 두세요.

올해는 예산, 내년은 달력

1. 1

   직원 수 확인

   상시 5명 이상인지 먼저 봐요

2. 2

   남은 연차 세기

   트레이너마다 남은 연차 일수를 적어요

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   1월 예산 넣기

   남은 연차 수당을 1월 급여 예산에 넣어요

4. 4

   내년 달력 적기

   2027년 7월 1일과 10월 31일을 달력에 적어요

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   한 명씩 서면

   촉진은 한 명씩 서면으로 하고 받았다는 확인을 받아요

1. 촉진은 수당을 안 주려는 방법이 아니라, 직원이 연차를 실제로 쓰게 하는 절차예요. 1월 성수기를 피해 비수기에 쉬게 하면 센터도 편해요.
2. 1년이 안 된 직원은 촉진 시기가 달라요 (정책브리핑). 입사일을 기준으로 따로 계산하세요.
3. 남은 연차수당은 보통 연차가 사라진 뒤 첫 급여일에 줘요. 퇴사하는 직원은 입사일 기준으로 계산한 연차가 더 많으면 그만큼 정산해요. 정확한 계산은 노무사에게 확인하세요.

지금 읽은 걸 더크에서 바로 해 보세요

센터 만들기는 무료예요. 엑셀 명단을 CSV로 저장해 올리면 오늘부터 출석과 남은 횟수를 볼 수 있어요.

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더크에서는 어떻게 하나요?

트레이너가 연차를 쓰는 날은 PT를 미리 옮겨야 해요. 더크 “일정”의 캘린더와 예약 목록에서 그 트레이너에게 잡힌 수업을 확인하고, 회원과 시간을 다시 맞추세요. 촉진 서면을 받았다는 확인서는 직원 관리에 메모와 함께 올려 둘 수 있어요.